home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Education / World of Education.iso / world_p / pktr30.zip / PACKTRAK.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-05-24  |  31KB  |  614 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                                         
  6.                                       XX
  7.                                      XXXX 
  8.                                     XXXXXX
  9.                                    XXXXXXXX 
  10.                                   XXXXXXXXXX  
  11.                                  XXXXXXXXXXXX 
  12.                                 XXXXXXXXXXXXXX  
  13.                                XXXXXXXXXXXXXXXX 
  14.                               XXXXXXXXXXXXXXXXXX  
  15.                              XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
  16.                             XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
  17.          ROBERT            XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
  18.        BARRENTINE         XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX          Copyright
  19.                          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX         1991,1992
  20.         Presents        XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX        All Rights
  21.                        XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX        Reserved.
  22.       XXXXXXXXXXXX    XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX    XXXXXXXXXXXX
  23.   XXXXXXXXXXXXXXXXXX  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  XXXXXXXXXXXXXXXXXX
  24. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  25. XXXXXXXXXXXXXXXXXX                     .                    XXXXXXXXXXXXXXXXXX
  26. XXXXXXXXXXXXXXXXXX          PACK TRACKER VERSION 3.0        XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  27. XXXXXXXXXXXXXXXXXX       An AUTOMATED Pack Records Book     XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  28. XXXXXXXXXXXXXXXXXX                                          XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  29. XXXXXXXXXXXXXXXXXX                                          XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  30. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  31. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  32. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  33. XXXXXXXXXXXXX             XXXXXXSSXXXXXXXXXXSSXXXXXX            XXXXXXXXXXXXXX
  34.  XXXXXXXXXXX                XXXXXXSSXXXXXXSSXXXXXX                XXXXXXXXXXX 
  35.   XXXXXXXXX                 XXXXXXSSXXXXXXSSXXXXXX                 XXXXXXXXX
  36.    XXXXXXX                    XXXXSSXXXXXXSSXXXX                    XXXXXXX 
  37.     XXXXX                     XXXXSSXXXXXXSSXXXX                     XXXXX
  38.      XXX                    MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM                    XXX
  39.       X                     MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM                     X
  40.                             MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
  41.                               XXXXSSXXXXXXSSXXXX
  42.             X               /XXXXXSSXXXXXXSSXXXXX\               X
  43.             XX            /XXXXXXXSSXXXXXXSSXXXXXXX\            XX
  44.             XXX\        /XXXXXXXSSXXXXXXXXXXSSXXXXXXX\        /XXX
  45.             XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  46.             XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  47.             XXXXXXXXXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  48.               XXXXXXXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXXXXXSSXXXXXXXXXXXXXXXX
  49.                 XXXXXXXXXXXX  XXXXXXXXXXXXXXXXXX  XXXXXXXXXXXX
  50.                   XXXXXX      XXXXXXXXXXXXXXXXXX      XXXXXX
  51.                                 XXXXXXXXXXXXXX
  52.                                   XXXXXXXXXX
  53.                                     XXXXXX
  54.                                       XX
  55.                            WELCOME TO PACK TRACKER!
  56.  
  57.                           An OVERVIEW OF PACK TRACKER
  58.  
  59.     PACK TRACKER is a menu driven program which stores valuable information on 
  60. the Scouts and Scouters of a Pack and presents that information in various 
  61. reports of use to the Pack during its operation.
  62.  
  63.     Before any reports can be produced from the PACK TRACKER program, the user 
  64. must give PACK TRACKER certain data to process. This input process starts by 
  65. adding records to a Pack roster. It is continued by updating individual Cub 
  66. Scout or Scouter records with the details of Advancement progression, Activity 
  67. Badges earned, Pack and Den Offices served, and information on any/all Training 
  68. received. The process continues by the addition of Pack Meeting Attendance data 
  69. and relevant details from all Pack and Den Activities.
  70.  
  71.     Depending upon the amount of data provided to PACK TRACKER, the program 
  72. will generate a roster of Cub Scouts, sorted by either name or by Den and name, 
  73. Scouter rosters and a roster of Former Pack members; three different types of 
  74. mailing labels in five available configurations plus 2 different type of ASCII 
  75. files which can be used by assorted word processing programs; an individual 
  76. record for each Cub Scout or Scouter; and an attendance summary for all Cub 
  77. Scouts.
  78.  
  79.     PACK TRACKER requires 295K RAM and runs better on a hard disk system, 
  80. although it will run more than adequately on a high density double disk drive 
  81. system. The number of Scouts/Scouters which the system can track is limited 
  82. only by the amount of storage medium; systemically, PACK TRACKER is designed to 
  83. accommodate up to 499 Cub Scouts and 500 Scouters before requiring a total 
  84. purging.
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.                                     i
  112.                                  PACK TRACKER
  113.  
  114.                                TABLE OF CONTENTS
  115.  
  116.                SUBJECT                                     PAGE
  117.                                                            NUMBER
  118.  
  119.                Overview                                      i
  120.                Table of Contents                            ii
  121.            1   Installation of PACK TRACKER                  1 
  122.            2   Adding Data to the Pack Roster                2 
  123.            3   Editing Data in the Pack Roster               3 
  124.            4   Deleting Data from PACK TRACKER               3 
  125.            5   Updating an individual Cub Scout's Record     4 
  126.            6   Adding Pack/Den Activities                    4 
  127.            7   Printing Rosters or Labels                    5 
  128.            8   Printing Specified Reports                    6 
  129.            9   Updating Pack Attendance Records              6 
  130.           10   Backing Up PACK TRACKER Data 
  131.                                        to Floppy Disk        6 
  132.                Setting/Changing Printer Control Codes       App. A
  133.  
  134.  
  135.  
  136.     "This program is produced by a member of the Association of Shareware
  137.     Professionals (ASP). THE ASP wants to make sure that the shareware
  138.     principle works for you. If you are unable to resolve a
  139.     shareware-related problem with an ASP member by contacting the member
  140.     directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you
  141.     resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide
  142.     technical support for members' products. Please write to the ASP
  143.     Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send a CompuServe
  144.     message via CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536."
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.                                     ii
  169.                     1.0  RUNNING SETUP FOR PACK TRACKER
  170.  
  171.     1.0  SYSTEM CONSIDERATIONS.  PACK TRACKER will operate better if your 
  172. CONFIG.SYS file contains these commands:
  173.      FILES = 20
  174.      BUFFERS = 20
  175. Additionally, the PATH command in your AUTOEXEC.BAT file should allow for a 
  176. search of both drives [PATH = A:\;B:\], if on a double drive system. The 
  177. PATH statement for a hard disk system need not include the TRACKER 
  178. subdirectory, but may do so if that is your desire.
  179.  
  180.          1.1  SETUP.EXE, included on the distribution diskette(s), is a 
  181. program that should be run prior to attempting to run PACK TRACKER. SETUP 
  182. will ask you certain questions that it needs to build the various constants 
  183. that will be referred to by PACK TRACKER while running.
  184.  
  185.          1.2  Making backup copies of PACK TRACKER. Make a backup copy of 
  186. the compressed PACK TRACKER system before continuing. This way, should 
  187. something happen to your program files, you will have a copy of the 
  188. original files with which to replace them.
  189.  
  190.               1.2.1  Double Disk Drive Systems. If you will be running PACK 
  191. TRACKER on a double disk drive system, make backup copies of the 
  192. distribution diskettes BEFORE decompressing the programs or running SETUP. 
  193. This will allow you to run SETUP at a later time should you move or 
  194. purchase a computer with different storage medium configurations. There are 
  195. no hidden files on the distribution diskette(s) so that you may use either 
  196. "COPY" or "DISKCOPY" to copy the files. Store your distribution diskette(s) 
  197. somewhere safe until you need them again.
  198.  
  199.          1.3  Decompressing PACK TRACKER files. 
  200.  
  201.               1.3.1.  For use with a double disk system. To run PACK 
  202. TRACKER on a double disk system, you will need two high density disks 
  203. already formatted to receive files. After an initial decompression of files 
  204. using PKUNZIP, move all data files (those with a ".DBF" extension to one 
  205. disk. Copy the SETUP.EXE file to the same data disk.  The second disk 
  206. should contain the PACKTRAK.EXE file, all .LBL files, and all .FRM files. 
  207. After printing necessary documentation, all document file (*.DOC, 
  208. PACKING.LST, etc.) can be removed from your operating disks.    
  209.  
  210.               1.3.2.  Hard Drive Systems.  PACK TRACKER is designed to 
  211. operate on any ONE subdirectory of a hard disk system; the writer 
  212. recommends using "PACKTRAK" but the naming of this subdirectory is totally 
  213. up to the user. Once the subdirectory is created ["MD <subdirectory 
  214. name>"], move to that subdirectory ["CD <subdirectory name>"], and copy all 
  215. files ["COPY A:*.*", once for each diskette] into that subdirectory. Store 
  216. your distribution diskette(s) somewhere safe until you need them again. If 
  217. space on your hard drive is a consideration, all documentation files can be 
  218. removed after they have been printed off for reference.
  219.  
  220.          1.4  RUNNING SETUP.EXE.  If installing PACK TRACKER on a hard 
  221. disk, simply type "SETUP <cr>" while in the subdirectory which contains the 
  222. PACK TRACKER files. If installing PACK TRACKER on a double disk drive 
  223. machine, ensure that the disk with PACKTRAK.EXE is in drive B and the disk 
  224. with SETUP.EXE is in drive A.
  225.                                     -1-
  226.  
  227.               1.4.1  RESPONDING TO SETUP.  SETUP will ask you for your 
  228. Council and District names. After you respond to these questions, SETUP 
  229. will ask for your Unit and Number; here you should type in either "PACK 
  230. nnnn" (where nnnn is the national number assigned to your unit). SETUP will 
  231. then ask if PACK TRACKER will be running on a hard disk system. Respond "Y" 
  232. or "N", as appropriate. SETUP will then repeat the information you have 
  233. typed in to insure that what you see is what you want. Type "Y" to accept 
  234. the data or "N" to return SETUP to a place in the program where it will 
  235. request the data again.
  236.  
  237.               1.4.2  WHAT IS SETUP DOING?  All that SETUP is doing is 
  238. creating a file [IDENT.MEM] that will be invoked during the running of PACK 
  239. TRACKER so that PACK TRACKER will know where it is to operate and how to 
  240. refer to your council, district, and unit.
  241.  
  242.          1.5  RUNNING PACK TRACKER.  To run PACK TRACKER, type "PACKTRAK 
  243. <cr>" at the DOS prompt.
  244.  
  245.  
  246.     2.0  The PACK TRACKER Master Menu. The screen you first see upon 
  247. successfully loading PACK TRACKER contains the system's Master Menu. From 
  248. this screen you can select to add, edit or delete a Cub Scout's records; 
  249. add, edit or delete a Scouter's records; update records in the system 
  250. (explained below); invoke the reports modules (providing labels, rosters 
  251. and pre-formatted reports); adjust the printer settings or exit the system. 
  252. To move from one option to another, either press the letter that begins the 
  253. desired option or use the cursor control arrows on your keyboard to move 
  254. the cursor the desired option and press Enter.
  255.  
  256.          2.1  Mechanics of Adding Data.  To add roster data, select either 
  257. Scout or Adult, as appropriate. Then, move the cursor to the "ADD..." 
  258. option and press Enter or press the letter "A". If, having done this, you 
  259. then decide you don't want to add a record to the roster, press the 
  260. "Esc"ape key in the First Name & Initials field and then press "E" for exit 
  261. at the end of the record.
  262.  
  263.               ** 2.1.1  TIP:  Throughout PACK TRACKER, keep the CAPS LOCK 
  264. function of your computer ON. While most of the sorting done throughout 
  265. PACK TRACKER is date related, the reports produced will be more uniform if 
  266. all letters are in upper case throughout. This is not, however, a 
  267. requirement for entering data in any field as PACK TRACKER converts data to 
  268. upper case where that is required.
  269.  
  270.          2.2  Discussion of the contents of the various fields in the PACK 
  271. Roster dataset. While many of the fields in this record are self 
  272. explanatory, there are a few which require expansion. For some fields, this 
  273. expansion is simply in the form of tips while for others there are some 
  274. system requirements. Please read these carefully.
  275.  
  276.               2.2.1  RECORD [A].  This is a machine-generated field which 
  277. simply tells you how many records are in your dataset.
  278.  
  279.               2.2.2  DATE [B].  This is a machine-generated field which 
  280. simply tells you the date your machine believes it is. NOTE: Some operators 
  281. lazily do not insure that their computer has the correct date and time on 
  282.                                     -2-
  283. the system clock before they begin work. PACK TRACKER uses the system clock 
  284. to fill a field in the Pack Roster which indicates when the Cub Scout or 
  285. Scouter concerned joined the unit. This field is later used when 
  286. transferring a Cub Scout or Scouter from the active to the Former Member 
  287. dataset. PLEASE INSURE THAT YOUR SYSTEM CLOCK IS CORRECT PRIOR TO STARTING 
  288. PACK TRACKER.
  289.  
  290.               2.2.3  FIRST NAME & INITIALS.  Self explanatory. Note the 
  291. comments in 2.1 regarding aborting data entry.
  292.  
  293.               2.2.4  FAMILY [or LAST or SUR-] NAME.  Self explanatory.
  294.  
  295.               2.2.5  ADDRESS, CITY, STATE.  Self explanatory.
  296.  
  297.               ** 2.2.6  ZIP, PLUS4, AREA CODE, TELEPHONE.  Self 
  298. explanatory. Notice that the space for area code is larger than most area 
  299. codes. This might give you space for telephone and extension, in area code 
  300. and telephone number slots, if the area code is known and will never 
  301. change; maximum characters in the area code blank is 7.
  302.  
  303.               2.2.7  PACK DATA.  Self explanatory. Advancement date should 
  304. be written as YYMM [e.g., 8902 for February 1989.].
  305.  
  306.               2.2.8  FAMILY DATA.  Self explanatory. The Telephone numbers 
  307. allow for a 5-character extension as well as an 8-character telephone 
  308. number.
  309.  
  310.     3.0  EDITING PACK TRACKER PACK ROSTER RECORDS
  311.  
  312.      3.1  Mechanics of Editing PACK TRACKER Pack Roster Records.  With the 
  313. PACK TRACKER Master Menu displayed, select either Scout or Adult, as 
  314. appropriate. At the next menu, press the "E" key or move the cursor to the 
  315. "EDIT>>>" option and press Enter. PACK TRACKER will prompt you for the name 
  316. of the individual whose roster record you wish to edit.  A <cr> at that 
  317. prompt will take you back to the PACK TRACKER Main Menu. If you type in a 
  318. Cub Scout or Scouter's name at the prompt, PACK TRACKER will find that 
  319. individual's roster record and display it on the screen for editing.
  320.  
  321.          ** 3.1.1  In section 2.2.2, we mentioned that PACK TRACKER uses 
  322. the system clock and that one of the uses of the system clock is to add 
  323. data to this BEGDATE field. Since you will be entering all members of the 
  324. unit at one or two sittings in order to get this system up and running, 
  325. before you get too far into using the system you want to remember to edit 
  326. these BEGDATEs to the correct dates for each member of your unit.
  327.  
  328.     4.0  DELETING A MEMBER OF YOUR UNIT FROM PACK TRACKER
  329.  
  330.          4.1.  Mechanics of Deleting a Member of the Unit from PACK 
  331. TRACKER. With the PACK TRACKER Master Menu displayed, select either Scout 
  332. or Adult, as appropriate. At the next menu, press the letter "D" or move 
  333. the cursor to the "DELETE..." option and press Enter to activate the 
  334. deletion module. WARNING: BE SURE THIS IS WHAT YOU WANT TO DO BEFORE YOU 
  335. PROCEED TOO FAR INTO DELETE.
  336.  
  337.               ** 4.1.1  This module will prompt you for the name of the 
  338. individual whose record you want to delete from the database. The system 
  339.                                     -3-
  340. will go to that record and verify that this is the individual you want out 
  341. before proceeding. Upon verification, PACK TRACKER will delete ALL 
  342. references to that individual from all secondary datasets [e.g., 
  343. Advancement Dataset, Training Dataset, etc.] and will then move the name, 
  344. date the individual joined the unit [BEGDATE] and date you are making this 
  345. deletion into the Former Member Dataset. This is another reason to insure 
  346. that the systems clock is correct before entering PACK TRACKER.
  347.  
  348.               ** 4.1.2  TIP:  Do an edit of the individual to be deleted 
  349. prior to deletion to ensure that a member's BEGDATE, and name is as you 
  350. want it to appear in the Former Member dataset. Further, print two copies 
  351. of the individual's record with the pack (one for the individual and one 
  352. for the pack's records) before you delete the Cub Scout or Scouter.
  353.  
  354.     5.0  UPDATING AN INDIVIDUAL SCOUT OR SCOUTER'S RECORD
  355.  
  356.          5.1  Mechanics of Updating and Individual Cub Scout or Scouter's 
  357. Record.  At the PACK TRACKER Main Menu prompt, press the letter "U" or move 
  358. the cursor to the "UPDATE ..." option and press Enter to invoke the 
  359. portions of the program which will update the various secondary datasets. 
  360. You will be presented with a secondary menu in which you will be offered 
  361. the option to add to an individual's record for Activity Badges, 
  362. Advancement, Training, or Pack or Den Office held. You will also be given 
  363. an option to record Pack Uniform Inspection scores or to enter 
  364. participation in a Pack or Den activity. Depending upon the option you 
  365. select at this second menu, you will then be prompted for various pieces of 
  366. information that the system will require to add data to a specified dataset.
  367.  
  368.          ** 5.2  TIPS:  Add all non-BSA training an individual may have 
  369. received to the Training dataset. Add Arrow of Light and other appropriate 
  370. awards [50 Miler, International Activities, etc.] to the Training Dataset. 
  371. In this way, this information will appear on the Individual Record when 
  372. that report is printed.
  373.  
  374.          5.3  Adding a Pack or Den activity to the database. PACK TRACKER 
  375. will then ask you for certain data regarding the activity to be logged, 
  376. discussed below, which will then be added to the ACTYLOG dataset. PACK 
  377. TRACKER will then take you through the Pack Roster, asking you if each 
  378. member did or did not participate in the activity. Your responses to this 
  379. query will decide whether a particular individual's record is updated with 
  380. the activity information or not. About the various fields in the ACTYLOG 
  381. dataset:
  382.  
  383.               ** 5.3.1 Activity.  You will be prompted, "Describe the 
  384. Activity..." The ACTYLOG dataset has allocated for the response to this 
  385. question a 20-character field which should give you enough room to 
  386. adequately describe the activity. If you should exceed the 20-character 
  387. limit, only the first 20 characters in your response will be included in 
  388. the dataset. TIP: If you wish to distinguish between Pack and/or Den 
  389. events, start each entry with either "D-" or "P-", as appropriate.
  390.  
  391.               5.3.2  Date.  You will be asked, "What date did you leave the 
  392. assemble area? (YYMMDD)" PACK TRACKER will require a 6-digit date (e.g., 
  393. 900204 = 4 February 1990) and will use this date when reporting activities 
  394.                                     -4-
  395. by sorting on the date in the various printed reports.
  396.  
  397.               5.3.3  Days and Nights.  PACK TRACKER will use the numbers 
  398. you provide here to keep track of camping experience.
  399.  
  400.               ** 5.3.4 Tip. If you have Scouts who leave an event early, or 
  401. arrive late to an event, you can log their attendance as a separate event 
  402. so that their number of days and nights is accurate. Essentially, what you 
  403. would do is to repeat all relevant data entered for the first activity log 
  404. entry, except for the dates, which you would change to reflect the 
  405. different dates attended.
  406.  
  407.     6.0  PRINTING ROSTERS, LABELS, or PRE-FORMATTED REPORTS.
  408.  
  409.     6.1  Mechanics of printing rosters, labels, or pre-formatted reports. 
  410. At the PACK TRACKER Main Menu, select the Report option to activate this 
  411. module. You will be presented with a secondary menu that will offer you a 
  412. selection of three different label formats or three roster formats or three 
  413. preformatted reports, as discussed below.
  414.  
  415.     6.2  Printing Rosters.  PACK TRACKER will prepare a roster of the 
  416. Scouts or Scouters in a pack which will include:
  417.               For Cub Scouts:               For Scouters:
  418.               Name                          Name
  419.               Address                       Address
  420.               Telephone - Den               Home Telephone
  421.               Pack or Den Office            Pack Office
  422.               Parent's Names - Adv Level
  423.  
  424.     PACK TRACKER will also prepare a report listing all participants by 
  425. Den. This report includes the name, address, telephone, rank, and office 
  426. within the Den.
  427.  
  428.     In addition to these rosters, PACK TRACKER will also produce a roster 
  429. of former members of your unit which includes their name, the date they 
  430. joined the unit and the date they were removed from the pack roster.
  431.  
  432.          6.2.1  The printing function invoked here includes an imbedded 
  433. command to your printer to use the compressed print mode. This allows PACK 
  434. TRACKER to print four roster entries across a line of the printed page.
  435.  
  436.     6.3  Printing Labels.  PACK TRACKER will offer you a selection of label 
  437. configurations which conforms to most standard label sizes and 
  438. configurations. PACK TRACKER will print three types of labels:
  439.  
  440.          6.3.1  A set of labels for all Scouts in the Pack addressed, "To 
  441. the Parents of " each Cub Scout. These are envisioned to be used with 
  442. newsletters, committee letters, and other such mailings.
  443.  
  444.          6.3.2  A set of labels for all Scouters in the unit. As with the 
  445. "parent" labels, these are envisioned for specific mailing purposes.
  446.  
  447.          6.3.3  A set of generic return address labels. These labels, which 
  448. include the Council, District, and Unit identification are envisioned to be 
  449. used as return address labels where the returnability of the mailing is 
  450. irrelevant (since no real "address" data is included) or they can be used
  451.                                     -5-
  452. to produce gummed labels for labeling unit equipment.
  453.  
  454.     6.4  Printing/viewing specified reports. In general, PACK TRACKER is 
  455. set up to deliver 75 characters of print across a page with a 5 character 
  456. margin.
  457.  
  458.          6.4.1  Pack Attendance Report.  (This report can either be viewed 
  459. or printed.) This is a summary report which analyzes the attendance record 
  460. for each Cub Scout in the unit and reports that attendance in terms of a 
  461. percentile of all meetings recorded during a specified period of time. PACK 
  462. TRACKER will ask for a begin and end date (both in a YYMMDD format; e.g., 
  463. 900204 = February 4th, 1990) and use those dates as the top and bottom ends 
  464. of the considered period of time.
  465.  
  466.          6.4.2  Individual Cub Scout (or Scouter) Record.  (This report 
  467. will only be printed.) This report will print all details of a Cub Scout 
  468. (or Scouter) as reflected in Pack records. The data is presented so that 
  469. this report can serve as a Transfer Sheet for an individual as it contains 
  470. a place for a certifying signature from the Cubmaster.
  471.  
  472.     7.0  UPDATING PACK ATTENDANCE RECORDS. Respond to the date prompt, 
  473. using the now familiar YYMMDD format, and then PACK TRACKER will take you 
  474. through the unit's Cub Scout roster so that you may mark all Scouts 
  475. attending that specified meeting.
  476.  
  477.     8.0  Backing up data to floppy disk. THIS PROCEDURE IS DESIGNED TO BE 
  478. USED ONLY BY HARD DISK SYSTEMS. Double floppy disk systems can achieve the 
  479. desired level of data security by simply copying the diskette with the 
  480. various .DBF files onto a blank, formatted diskette using DOS.
  481.  
  482.     8.1  Backing up data is a procedure that is seldom appreciated until a 
  483. tragic accident or electronic malfunction reminds people that they should 
  484. have backed up. WE STRONGLY URGE UNITS TO MAINTAIN SECURE COPIES OF ALL 
  485. DATA. In fact, we recommend that units maintain a two or three tiered 
  486. backup system so that you have a somewhat redundant backup disk collection.
  487.  
  488.     8.2  Before invoking this module, please ensure that you have a blank, 
  489. formatted diskette available. REMEMBER, write on the label before putting 
  490. the label on the diskette.
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.                                     -6-
  509.                         Appendix A - Setting Up Your Printer
  510.  
  511.     PACK TRACKER has been designed to work with the printers listed below. 
  512. Upon running PACK TRACKER for the first time, you will be asked to define 
  513. the printer that you will be using with this program. Select the printer 
  514. your system is using from the list of printers provided below and make a 
  515. note (mental or otherwise) of the number that has been assigned to that 
  516. printer. When requested by PACK TRACKER, type in the number that 
  517. corresponds to your printer and PACK TRACKER will make the various codes 
  518. that apply to your printer a part of its operating memory.
  519.  
  520.          NOTE: If your specific printer is not listed below, consult
  521.          your printer's User Manual to determine which of the printers
  522.          listed below are the printers that are compatible with your prin-
  523.          ter. Some trial and error testing will indicate which printer
  524.          selection gives you the best results.
  525.  
  526.     Should you ever changes your printer, select the menu option on the 
  527. PACK TRACKER Main Menu which allows you to change your printer. After 
  528. consulting the list below, type in the number that corresponds to the new 
  529. printer that you are using. PACK TRACKER will make the necessary changes to 
  530. the operating files and you may immediately begin to use your new printer 
  531. settings.
  532.  
  533.  
  534.                     LIST OF PRINTERS SUPPORTED BY PACK TRACKER
  535.  
  536.           AST TurboLaser             1     Cordata LP300             20
  537.           Alphacom 8125              2     Cordata Lbls 10x1"high    21
  538.           Anadex 9620A               3     DaisyWriter 1500/2000     22
  539.           Anadex DP-6500             4     Data Products SPG-8010    23
  540.           Anadex DP-9000/DP-9500     5     Datasouth DS 180          24
  541.           Anadex DP-9001/DP-9501     6     Diablo 620 & 630          25
  542.           Blaser                     7     Dynax DX-15               26
  543.           Brother HR1                8     Epson E/F/J/RX/LQ         27
  544.           Brother HR15/25            9     Epson EX-800/1000         28
  545.           C. Itoh 8510A             10     Epson LX                  29
  546.           C. Itoh F10               11     Epson LX-90               30
  547.           C. Itoh LIPS 10+          12     Epson MX                  31
  548.           Canon LBP-8 A1/A2         13     Generic printer           32
  549.           Canon LBP-8 A1/A2(ISO)    14     HP 2225C+ (Epson Mode)    33
  550.           Centronics 351/352/353    15     HP 2225C+ (HP Mode)       34
  551.           Centronics H80-1/H80-2    16     HP Label: 10x1" high      35
  552.           Citizen MSP-10/MSP-15     17     HP Label: 11x1" high      36
  553.           Comrex CR-I               18     HP Label: 7x1.5" high     37
  554.           Comrex CR-II              19     HP LaserJet               38
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.                                           A-1
  562.           HP LaserJet 500/+/II      39     Qume Sprint 9/45, 9/55     86
  563.           HP PaintJet (HP3630)      40     Sanyo PR-5500              87
  564.           IBM 80 CPS Graphics       41     Silver Reed 550 (Line)     88
  565.           IBM 80 CPS Matrix         42     Silver Reed 550 (Ser)      89
  566.           IBM Color Printer         43     Silver Reed 770            90
  567.           IBM LetterQuality 5218    44     Star Gemini 10-X/15-X      91
  568.           IBM Pageprinter 3812      45     Star Radix 10/15           92
  569.           IBM Proprinter            46     Texas Inst 850/855         93
  570.           IBM Quietwriter 5201      47     Texas Inst 860/865         94
  571.           IBM Quietwriter III       48     Toshiba P 341/351          95
  572.           IBM Wheelprinter 5216     49     Toshiba P1340              96
  573.           IDS 460                   50     Toshiba P1350              97
  574.           IDS Prism 80/132          51     Toshiba P1351              98
  575.           Juki 6100                 52     Xerox 2700 II              99
  576.           Kyocera F-1010 (Land)     53     Xerox 4045 - 630 Mode     100
  577.           Kyocera F-1010 (Port)     54     
  578.           Mannesmann MT160/180      55     
  579.           Mannesmann Spirit-80      56     
  580.           NEC Pinwriter P2/P3       57     
  581.           NEC Pinwriter P2200       58     
  582.           NEC Pinwriter P5/P6/P7    59     
  583.           NEC Silentwriter LC850    60     
  584.           NEC Silentwriter LC860    61     
  585.           NEC Spinwriter 3550       62     
  586.           NEC Spinwriter 5515/25    63     
  587.           NEC Spinwriter 7710/20    64     
  588.           NEC Spinwriter 7715/25    65     
  589.           NEC Spinwriter 7730       66     
  590.           Oki Laserline 6           67     
  591.           Oki Microline 182/183     68     
  592.           Oki Microline 192/193     69     
  593.           Oki Microline 292/3/4     70     
  594.           Oki Microline 82A/83A     71     
  595.           Oki Microline 84/92/93    72     
  596.           Oki Okimate 20            73     
  597.           Oki Pacemark 2350         74     
  598.           Oki Pacemark 2410         75     
  599.           Oki Pacemerk 2410-IBM     76     
  600.           Oki Plug&Play 192/193     77     
  601.           Oki Plug&Play 82A/83A     78     
  602.           Oki Plug&Play 84/92/93    79     
  603.           Panasonic KX-P1090        80     
  604.           Panasonic KX-P1091        81     
  605.           Panasonic KX-P3151        82     
  606.           QuadLaser                 83     
  607.           Quadram QuadJet           84     
  608.           Qume Sprint 5             85     
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.                                    A-2
  614.